Changes to the
Authentication Services
Canada adheres to The Hague Convention on Apostille, which will take effect on January 11, 2024
When the Apostille Convention comes into effect in Canada on January 2024, authenticated documents will include a standard certificate called an apostille.
The apostille eliminates steps required to get documents accepted in countries where the convention is in effect, including the legalization by a consular office of the country of destination.
This will simplify the acceptance of Canadian public documents in the more than 120 countries that have signed the convention, including Panama.
Since Panama is a signatory to the Hague Convention, the authentication of documents will be carried out through the apostille process, eliminating the need for authentication by our consular services in Canada, except for pet certificates issued by the Canadian Food Inspection Agency.
Power of Attorneys will continue to be issued by the Consulates of Panama in Canada, with the aim of facilitating this process for users.
Legalizations [ENG]
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PROCEDURE (until January 11th)
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Our Consular Service authenticates any documents that has been previously authenticated by "Global Affairs Canada" (GAC) or "Service Ontario".
However, the following documents can be submitted directly to us, bypassing the need for authentication by GAC or Service Ontario:
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1- Police records, original, issued by the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) and with the format of picture and fingerprint. This is the only format accepted in Panama for immigration records.
2- Birth, Marriage and Death certificates, original, issued by the provincial/territorial office responsible for the registration of vital events. In the majority of provinces, this office is called Vital Statistics but for Ontario (Office of the General Registrar), Saskatchewan (Health Registries) and Quebec (Directeur de l’état civil). Complete list here
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(Example: If it’s a copy or it's issued by the Supreme Court, it will have to go to Global Affairs Canada first).
3- Pet certificate, original, issued only by Canadian Food Inspection Agency.
The processing time is about 7 business days from the day we receive your documents and correct payment of fees. If we require further information about any of your documents, the processing time will take longer.
Please access Global Affairs Canada’s website if you are not sure what documents need to be notarized.
FEES & PAYMENT METHOD
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The Fee for each document is USD 30.00 for the authenticated page (Red stamp from Global Affairs) and USD 2.00 for each additional side of page attached to it.
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Payments are in USD currency only with the exact amount in cash or Money Order payable to: "Embassy of Panama- Consular section". No personal checks are accepted. Payment must be sent with documents. Your documents will be delayed if payments are made with extra or missing amount.
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When hesitating about the fees, you can scan the documents to conpanamaottawa@mire.gob.pa to confirm the exact amount.
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SEND YOUR DOCUMENTS
By courier: When not applying in person, you can mail the documents to the Embassy/Consular Section, but you MUST provide a prepaid envelope to return the documents to you.
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When sending documents for authentication to Global Affairs Canada first, in the form check the case "Forward to Embassy", so the documents are sent directly to our offices at:
Embassy of Panama to Canada
130 Albert Street, Suite 803,
Ottawa, Ontario, K1P 5G4.
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In person: When applying in person, the documents can be dropped at the entrance inbox of the Embassy. Please leave your contact (Phone number/ e-Mail). Once the authentication is ready, we will contact you to pick up the documents.
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Notice: After legalized, documents need to be taken to the Ministry of Foreign Affairs of Panama, Authentication Section to validate the signature of the Ambassador of Panama.
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For document's legalizations, kindly contact the nearest Consulate to you:
Ottawa : conpanamaottawa@mire.gob.pa //+1 (613) 2367177​
Toronto : conpanamatoronto@mire.gob.pa // +1 (416) 651-2350 / +1 (502) 291-9150​
Vancouver: vancouverbc@panaconsul.ca // (778) 370-1415 / +1 (236) 866-1307​
Montréal : conpanamamontreal@mire.gob.pa / +1 (514) 874 1929
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Information updated to November 16, 2023
Cambios en los servicios de autenticación en Canadá
Canadá se adhiere a La Convención de La Haya sobre la Apostilla, la cual entrará en vigor el 11 de enero de 2024.
Cuando la Convención de La Haya entre en vigor en Canadá el 11 de enero 2024, los documentos autenticados incluirán un certificado estándar llamado Apostilla.
La apostilla elimina los pasos necesarios para que los documentos sean aceptados en países donde la convención está en vigor, incluida la legalización por parte de una oficina consular del país de destino.
Esto simplificará la aceptación de documentos públicos canadienses en los más de 120 países que han firmado la convención, incluyendo a Panamá.
Dado que Panamá es signatario de la Convención de La Haya, la autenticación de documentos se llevará a cabo a través del proceso de apostilla, eliminando la necesidad de autenticación por parte de nuestros servicios consulares en Canadá, a excepcion de los certificados de mascotas de la “Canadian Food Inspection Agency”.
Los Poderes Notariales seguirán siendo emitido por los Consulados de Panamá en Canadá, en miras de facilitar dicho proceso a los usuarios.
Autenticaciones [ESP]
ANUNCIO IMPORTANTE ! Cambios en los servicios de autenticación en Canadá
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Canadá se adhiere a La Convención de La Haya sobre la Apostilla, la cual entrará en vigor el 11 de enero de 2024.
Cuando la Convención de La Haya entre en vigor en Canadá el 11 de enero 2024, los documentos autenticados incluirán un certificado estándar llamado Apostilla.
La apostilla elimina los pasos necesarios para que los documentos sean aceptados en países donde la convención está en vigor, incluida la legalización por parte de una oficina consular del país de destino.
Esto simplificará la aceptación de documentos públicos canadienses en los más de 120 países que han firmado la convención, incluyendo a Panamá.
Dado que Panamá es signatario de la Convención de La Haya, la autenticación de documentos se llevará a cabo a través del proceso de apostilla, eliminando la necesidad de autenticación por parte de nuestros servicios consulares en Canadá, a excepcion de los certificados de mascotas de la “Canadian Food Inspection Agency”.
Los Poderes Notariales seguirán siendo emitido por los Consulados de Panamá en Canadá, en miras de facilitar dicho proceso a los usuarios.
Para obtener más información, visite: www.international.gc.ca
PROCESO (Hasta el 11 de enero 2024)
Nuestro Servicio Consular autentica cualquier documento que haya sido autenticado previamente por "Asuntos Globales de Canadá" (GAC) o "Service Ontario".
Sin embargo, los siguientes documentos pueden ser enviados directamente a nuestra oficina sin la necesidad de pasar previamente por GAC o Service Ontario:
1- Records policivos, original, cumpliendo dos condiciones : 1) ser emitidos por la Royal Canadian Mounted Police (RCMP) y 2) con el formato de fotografía y huella dactilar. Este es el único formato aceptado en Panamá para los registros de inmigración.
2- Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, en original, emitidas por la oficina provincial/territorial responsable del registro de los hechos vitales. En la mayoría de las provincias, esta oficina se llama Vital Statistics, pero para l’Ontario (Office of the General Registrar), la Saskatchewan (Health Registries) et le Québec (Directeur de l’état civil). Lista completa aquí.
(Ejemplo: si es una copia o es emitida por la Corte Suprema, primero tendrá que ir a Asuntos Globales de Canadá).
3- Certificado de mascotas, original, emitido únicamente por la Agencia Canadiense de Inspección de Alimentos. Aquí puede ver mas detalles sobre este proceso.
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El tiempo de proceso es alrededor de 7 días hábiles a partir del día en que recibimos sus documentos y pago correspondiente. El tiempo de proceso puede aumentar, si necesitamos consultar mayor información a cerca de sus documentos.
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Si tiene dudas sobre cuales documentos deben ser notariados antes de ser enviados, consulte la página web de Global Affairs Canada.
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PRECIO Y PAGO:
La tarifa por cada documento es de US $ 30,00 por página autenticada (sello rojo de GAC) y US $ 2,00 por cada cara de página adicional adjunta.
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Los pagos se realizan únicamente en DOLARES AMERICANOS, con el monto exacto, en efectivo o mediante “Money Order” pagadero a: "Embassy of Panama- Consular section". No se aceptan cheques personales. Pago debe enviarse junto con los documentos. Montos faltantes o excedentes incurrirán en atrasos en el proceso.
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ENVIE SUS DOCUMENTOS:
1- Cuando no presente la solicitud en persona, puede enviar los documentos por correo postal a la Embajada, pero DEBE proporcionar un sobre de devolución pre-pagado para que le
enviemos los documentos una vez finalizados. Los documentos deben enviarse a la siguiente dirección:
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Embassy of Panama in Canada
130 Albert Street, Suite 803,
Ottawa, Ontario K1P 5G4
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2- Al presentar la solicitud en persona, facilite sus datos (teléfono y/o e-Mail) para que una vez la autenticación esté lista, nos comuniquemos con usted.
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Para la autenticación de sus documentos, porfavor contactar al Consulado mas cercano a usted:
Ottawa : conpanamaottawa@mire.gob.pa //+1 (613) 2367177​
Toronto : conpanamatoronto@mire.gob.pa // +1 (416) 651-2350 / +1 (502) 291-9150​
Vancouver: vancouverbc@panaconsul.ca // (778) 370-1415 / +1 (236) 866-1307​
Montréal : conpanamamontreal@mire.gob.pa / +1 (514) 874 1929
Modifications aux services d’authentification au Canada
Le Canada s’adhère à la Convention de La Haye sur l'apostille, et entrera en vigueur le 11 janvier 2024.
Lorsque la Convention Apostille entrera en vigueur au Canada le 11 janvier 2024, les documents authentifiés comprendront un certificat standard appelé apostille.
L’apostille élimine les étapes nécessaires à l’acceptation des documents dans les pays où la convention est en vigueur, notamment la légalisation par un bureau consulaire du pays de destination.
Cela simplifiera l’acceptation des documents publics canadiens dans plus de 120 pays qui ont signé la convention, incluant le Panama.
Étant donné que le Panama est signataire de la Convention de La Haye, l'authentification des documents se fera par le processus d'apostille, éliminant ainsi le besoin d'authentification de la part de nos services consulaires au Canada, à l'exception des certificats d'animaux de l’Agence Canadienne d'Inspection des Aliments.
Les procurations notariales continueront d'être délivrées par les consulats du Panama au Canada dans le but de faciliter ce processus pour les utilisateurs.
Authentifications [FR]
PROCÉDURE (Jusqu'au 11 janvier 2024)
Notre service consulaire authentifie tous documents préalablement vérifiés par Affaires Mondiales Canada (GAC) ou Service Ontario.
Cependant, les documents suivants peuvent nous être soumis directement, contournant ainsi le besoin d'authentification par GAC ou Service Ontario:
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1- Certificat de Police, sous deux conditions: qui soit émis par la Gendarmerie Royale du Canada (RCMP) et au format photo+ empreinte digitale. Notez que c'est le seul format accepté au Panama pour les cas d'immigration.
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2- Certificats de naissance, de mariage et de décès, originaux, délivrés par le bureau provincial/territorial responsable de l'enregistrement des faits d'état civil. Dans la majorité des provinces, ce bureau s’appelle Vital Statistics mais pour l’Ontario (Office of the General Registrar), la Saskatchewan (Health Registries) et le Québec (Directeur de l’état civil). Liste complète ici.
(Exemple : s'il s'agit d'une copie ou si elle est émise par la Cour suprême, elle devra d'abord être transmise à Affaires mondiales Canada).
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3- Certificat de santé pour animaux de compagnie, délivré uniquement par l'Agence Canadienne d'Inspection des Aliments.
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Le délai de traitement est d'environ 7 jours ouvrables à compter du jour où nous recevons vos documents et le paiement correct des frais. Si nous avons besoin d’informations additionnelles sur l'un de vos documents, le temps de traitement sera plus long.
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Veuillez accéder au site web d'Affaires Mondiales Canada si vous ne savez pas quels documents doivent être notariés.
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FRAIS ET MODE DE PAIEMENT
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Le frais d'authentification est de 30.00 USD par document et de 2.00 USD pour chaque cote de page supplémentaire qui y soit attaché.
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Les paiements se font en dollars américains uniquement avec le montant exact en espèces ou par Cheque Bancaire à l'ordre de : "Embassy of Panama – Consular Section". Aucun chèque personnel n'est accepté. Le paiement doit être envoyé avec les documents. La procédure sera retardés si le paiement est manquant ou n’est pas exact.
En cas d'hésitation sur les frais, vous pouvez envoyer une copie des documents à info@embassyofpanama.ca pour confirmer le montant exact.
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ENVOYEZ VOS DOCUMENTS
1- Par courrier: Vous pouvez les envoyer à l'Ambassade/Section Consulaire, mais vous DEVEZ fournir une enveloppe prépayée pour vous retourner les documents.
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REMARQUE : Affaires Mondiales Canada offre le service gratuit de renvoyer vos documents à notre Ambassade/Section Consulaire. Au moment de remplir leur formulaire, cochez la case « Transférer à l'Ambassade » et mettez notre adresse:
Ambassade du Panama au Canada
130, rue Albert, bureau 803,
Ottawa, Ontario, K1P 5G4.
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2- En personne : Vous pouvez ramener vos documents en personne et les déposés dans la boîte a lettres située à l'entrée de l'Ambassade. Veuillez laisser votre contact (numéro de téléphone / e-mail). Une fois l'authentification prête, nous vous contacterons pour récupérer les documents.
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AVIS : Après avoir été légalisés, les documents doivent être apportés au ministère des Affaires étrangères du Panama pour valider l’authentification faite à l’Ambassade / Consulat General.
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REMARQUE : Veuillez contacter le Consulat le plus proche de chez vous pour les légalisations de vos documents afin de connaitre leurs procédures et méthode de réception des documents :​
Ottawa : conpanamaottawa@mire.gob.pa //+1 (613) 2367177​
Toronto : conpanamatoronto@mire.gob.pa // +1 (416) 651-2350 / +1 (502) 291-9150​
Vancouver: vancouverbc@panaconsul.ca // (778) 370-1415 / +1 (236) 866-1307​
Montréal : conpanamamontreal@mire.gob.pa / +1 (514) 874 1929